看一遍门店怎样使用小智会员

用一个会员的开卡、充值和消费过程,了解每一步要输入什么、核对什么。通过以下流程,了解开卡、充值、消费和查账时需要核对的信息。

1. 添加会员,选择卡种

先查询顾客是否已有资料,避免重复录入。确认会员身份后,选择储值卡或计次卡,并说明服务范围、折扣与有效期。

  • 输入:姓名、手机号、卡种、实收金额和收款方式。
  • 核对:会员身份、卡种规则及已收款金额。
  • 结果:会员详情中可以找到本次卡片。
查看卡种设置指南
示例资料
会员
示例顾客
卡种
储值卡
首次开卡到账
¥200.00
核对重点
首次实收200元,无赠送

2. 收款后,记录充值

在会员详情的卡片上进入充值,分别核对实收与赠送。确认已经收款后提交,查看本次到账及充值后余额。

  • 输入:实收500元、赠送100元。
  • 核对:实际收款500元,到账额度600元。
  • 结果:原余额200元加到账600元,余额800元。
查看充值操作指南
充值计算示例
实收
¥500.00
赠送
¥100.00
本次到账
¥600.00
充值后余额
¥800.00

充值记账不会自动向顾客发起微信支付。

3. 服务完成,核对消费扣款

找到会员并选择本次使用的卡片。储值卡核对实扣金额,计次卡核对扣减次数;提交后确认结果,再向顾客说明剩余额度。

  • 输入:本次服务标价80元。
  • 核对:假设该卡适用8折,实扣64元。
  • 结果:余额800元减64元,剩余736元。
查看会员结账指南
消费计算示例
服务原价
¥80.00
示例折扣
8折
实际扣款
¥64.00
消费后余额
¥736.00

折扣仅为解释示例,不是门店必须采用的规则。

4. 有疑问时,按记录核对

先核对会员、卡片、业务类型与时间,再查看原记录。若提交后网络中断,先刷新余额和流水确认结果;不要因为没有看到提示就再次提交。记错账由有权限的成员处理撤销,实际退款另外处理。

了解流程后,再选择开通方式

准备好门店、卡种与期初资料,然后查看开通指南。已有商户可打开 PC 门店工作台,按登录页提示进入已授权门店。