商家开通与使用指南

从创建门店到第一次记账,按步骤熟悉小智会员。已经在使用?也可以直接查找充值、结账和撤销帮助。

开通与创建门店

在微信中查找商家小程序「小智会员」。如果暂时找不到入口,联系支持获取开通入口。

  1. 进入商家小程序

    按页面提示完成微信登录,进入「我的门店」。

  2. 注册商户或加入门店

    首次使用选择「注册新商户」,填写商户、门店名称和行业;员工按邀请加入门店。一个微信号只能创建一个商户,新增门店还需符合套餐和权限条件。

  3. 整理门店基础资料

    完善门店名称、联系电话,并配置消费项目,再开始开卡和结账;有管理权限的成员可邀请员工加入。

已有门店的商家可打开 PC 门店工作台,按登录页提供的方式完成登录,进入已授权门店。

打开门店工作台

设置适合门店的会员卡

每个门店内置「会员充值卡」,无需先新建卡种。需要其他规则时,可在「我的」的门店管理区域进入「会员卡」,按权限维护储值卡和计次卡。

  1. 储值卡

    设置售价、赠送金额、消费折扣和有效期。到账金额为实收与赠送金额之和。

  2. 计次卡

    设置售价、总次数和有效期。会员按次消费,剩余次数清楚可查。

  3. 添加会员

    添加会员时填写姓名、手机号,选择本次办理的卡种,核对实收金额、收款方式和日期;储值卡可填写赠送金额。确认实际收款后提交,已有会员可从详情办理其他卡或续充。

给会员充值

在会员详情的卡片上点「充值」。储值卡核对实收、赠送和到账金额,计次卡核对实收与到账次数。确认收款方式、日期和实际收款后提交。

会员充值操作用于记账,不会自动向顾客发起微信支付。实际收款与充值记录需要分别确认。

给会员结账

  1. 选择会员和会员卡

    首页点「结账 → 会员」,找到本次消费的会员,选择使用的卡。

  2. 核对消费内容

    选择消费项目和数量。储值卡核对原价、折扣和实扣金额,计次卡核对扣减次数;额度不足时先充值,或返回选择其他可用卡。

  3. 提交后查看记录

    确认结账结果,必要时在流水中查看本次交易。

记错金额怎么办?

在「流水」中打开原记录,由有权限的成员点「撤销流水」,再重新记账。先核对确认框中的影响。是否允许撤销取决于记录状态、账号权限和页面提示;已撤销的记录不能再次撤销。

撤销记账不等于实际退款;需要退款时,请另行处理实际资金退还。若提交后网络中断,先刷新余额和流水确认结果,避免重复操作。

常见使用问题

需要购买专用设备吗?

日常使用可以通过商家微信小程序完成,也可以在电脑上登录门店工作台。小智会员不要求购买专用硬件。

会员可以查看自己的余额吗?

可以。顾客通过会员端小程序绑定会员后,可以查看自己的会员卡、余额、剩余次数及账单。

套餐价格在哪里查看?

在商家小程序的「我的 → 续费 → 续费升级」中查看当前套餐、价格与权益。也可以联系咨询,了解适合门店的使用方案。

套餐到期后如何续费?

由商户负责人进入「我的 → 续费」,核对当前套餐、到期时间和可购买方案,确认报价后支付,并检查购买记录与生效状态。

员工能看到其他门店的数据吗?

员工需要加入并获得对应门店的权限,才能在该门店内查看或操作业务。具体操作范围以门店分配的角色和权限为准。

还有问题?联系支持

让下一次到店,
从一张会员卡开始。

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