开通与创建门店
在微信中查找商家小程序「小智会员」。如果暂时找不到入口,联系支持获取开通入口。
- 进入商家小程序
按页面提示完成微信登录,进入「我的门店」。
- 注册商户或加入门店
首次使用选择「注册新商户」,填写商户、门店名称和行业;员工按邀请加入门店。一个微信号只能创建一个商户,新增门店还需符合套餐和权限条件。
- 整理门店基础资料
完善门店名称、联系电话,并配置消费项目,再开始开卡和结账;有管理权限的成员可邀请员工加入。
已有门店的商家可打开 PC 门店工作台,按登录页提供的方式完成登录,进入已授权门店。
打开门店工作台
设置适合门店的会员卡
每个门店内置「会员充值卡」,无需先新建卡种。需要其他规则时,可在「我的」的门店管理区域进入「会员卡」,按权限维护储值卡和计次卡。
- 储值卡
设置售价、赠送金额、消费折扣和有效期。到账金额为实收与赠送金额之和。
- 计次卡
设置售价、总次数和有效期。会员按次消费,剩余次数清楚可查。
- 添加会员
添加会员时填写姓名、手机号,选择本次办理的卡种,核对实收金额、收款方式和日期;储值卡可填写赠送金额。确认实际收款后提交,已有会员可从详情办理其他卡或续充。
给会员充值
在会员详情的卡片上点「充值」。储值卡核对实收、赠送和到账金额,计次卡核对实收与到账次数。确认收款方式、日期和实际收款后提交。
会员充值操作用于记账,不会自动向顾客发起微信支付。实际收款与充值记录需要分别确认。
记错金额怎么办?
在「流水」中打开原记录,由有权限的成员点「撤销流水」,再重新记账。先核对确认框中的影响。是否允许撤销取决于记录状态、账号权限和页面提示;已撤销的记录不能再次撤销。
撤销记账不等于实际退款;需要退款时,请另行处理实际资金退还。若提交后网络中断,先刷新余额和流水确认结果,避免重复操作。