理发店会员管理系统
开卡、记账更省心。

面向理发店、美发店老板和店长,
管理会员卡、记录充值消费、核对门店流水。

经营统计
今天昨天近7天本月自选
消费金额(元)›980

较昨天多107.34元

充值实收(元)›500

3 人充值

消费笔数›12 笔
撤销金额›40 元
消费会员›8 人
新增会员›3 人
当前会员余额12680 元
次卡统计›
销售排行按金额 · 前10名完整排行 ›
1
洗剪吹5 笔
450 元
2
染发3 笔
360 元
3
烫发4 笔
170 元
组合/未指定项目2 笔 · 不计入排行80 元
首页
会员
流水
我的
卡包绑定会员•••
金太阳理发店李先生 ›
会员充值卡储值卡

588 元

充值记录消费记录
卡包
账单
我的
新增会员卡
卡种
储值卡计次卡
卡面颜色宝石蓝
曜石金宝石蓝紫水晶翡翠绿玫瑰金赤霞红香槟金石墨灰
卡面预览储值卡
0
卡名必填
例如:8折储值卡
售价必填
0
赠送金额选填
0
到账金额0
消费折扣必填
1

0.8 为 8 折,1 为原价

有效期选填
不限
保存
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会员管理

管理会员资料、储值卡与计次卡,清楚查看余额和剩余次数。

充值消费

实收、赠送与消费扣款分别记录,核对后再提交。

交易流水

查询每一笔余额变化,核对业务时间、金额和操作人。

商家小程序理发店手机工作台

会员开卡与卡种设置

维护会员资料,配置储值卡和计次卡,按门店服务设置赠送、折扣与有效期。

充值消费与流水核对

从会员详情处理充值,按所选卡片记录消费,遇到疑问时查询对应流水。

门店员工与权限管理

确认当前门店,选择店长或员工角色,按角色权限处理业务,让日常业务有清楚的操作身份。

查看商家使用指南
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充值实收(元)›500

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洗剪吹5 笔
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2
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储值卡计次卡
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例如:8折储值卡
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会员充值卡储值卡

588 元

充值记录消费记录
卡包
账单
我的

会员小程序顾客查询电子会员卡

储值余额与剩余次数

顾客使用办卡手机号完成验证并绑定会员后,可以查看储值余额、计次卡剩余次数与卡片状态。

消费与充值记录

从卡片内的“充值记录”“消费记录”或底部“账单”查看流水,与门店核对金额和次数变化。

会员身份绑定

在“绑定会员”中使用办卡手机号查询并选择对应会员;在“我的”中管理绑定关系,不同门店和卡片分别核对。

了解会员使用方式

公众号连接门店与会员

会员端“我的”页面提供“关注公众号”入口;无法直接打开时可在微信中搜索关注。会员卡绑定需使用办卡手机号验证并查询对应会员,关注公众号不等于已完成会员卡绑定。

门店、会员卡与消息沟通的产品插图

与传统记账方式对比

从理发店每天的开卡、充值、消费和交接,看不同方式如何处理会员账务。

纸质会员卡、Excel 记账与小智会员的业务处理方式
使用场景纸质会员卡与账本Excel 记账小智会员
日常使用准备纸质卡与账本,在店内手工登记建立表格,维护字段、公式与文件版本微信内打开商家小程序,手机处理会员与记账
储值与计次手写余额、剩余次数,再逐笔核算自行设置金额与次数的计算规则储值卡记录实收与赠送,计次卡记录实收与到账次数
消费记录在卡片或账本中寻找历史记录按已填写字段筛选、查找记录按会员与卡片查看充值、消费及对应交易流水
会员查账顾客联系门店核对卡片或账本由门店查询后向顾客提供结果顾客验证办卡手机号并绑定会员后,查看卡包与账单
员工协作交接账本,约定记录与核对方式共享文件并约定编辑、交接规则邀请店长或员工加入门店,按角色权限处理业务
门店对账汇总当日记录,逐笔检查收款与余额按表格字段、公式汇总并核对查看门店流水;具备导出权限时可导出交易记录

纸质账本和 Excel 可通过规范登记辅助管理。以上按常见使用方式比较,具体操作取决于门店的记账规则。

为什么选择小智会员?

围绕理发店的会员卡与日常账务,让商家方便管理,让顾客方便查询。

微信里就能用

商家通过微信小程序处理会员与记账,顾客通过会员小程序查询电子卡包,无需另外下载安装 App。

查看开通指南

储值卡、计次卡分开管理

适合理发店常见的储值消费与按次服务。实收金额、赠送金额、到账次数分别填写,提交前核对实际业务。

了解两种会员卡

顾客自己查卡、查账

顾客完成办卡手机号验证和会员绑定后,可以查看余额、剩余次数、充值记录与消费记录,方便与门店核对。

查看会员端使用方式

每笔业务有记录

从会员详情和交易流水查看充值、消费与操作信息;需要纠正记录时,按权限和业务状态处理撤销。

了解错误交易处理

店长与员工各有角色

邀请员工加入指定门店,选择店长或员工角色。员工处理会员和记账,店长可管理门店与员工,日常交接更清楚。

了解门店协作

手机查看流水与统计

在手机上查询门店交易和经营数据;统计、导出等能力依套餐与账号权限开放,便于按当前门店核对业务。

查看产品功能

帮助中心

进入帮助中心

理发店老板常问的问题

先了解日常业务怎么处理,再选择适合门店的会员管理方式。

理发店电子会员卡怎么开?

确认当前门店和顾客身份,填写姓名、手机号并选择卡种,核对实收、赠送及收款方式后提交。门店内置会员充值卡,也可按权限维护其他储值卡和计次卡。查看会员开卡步骤。

储值卡和计次卡适合什么服务?

储值卡按金额扣款,适合不同价格的服务;计次卡按次数扣减,适合规则明确的剪发或护理项目。服务范围、折扣和有效期需要向顾客说明。了解计次卡管理,或比较两种会员卡。

会员充值记账会自动收款吗?

不会。商家开卡和充值用于记录账务,实际收款需要另外确认;实收、赠送到账与会员消费扣款应分别核对。查看充值消费记账示例。

顾客可以自己查会员卡余额吗?

顾客验证办卡手机号并绑定会员后,可在会员小程序的卡包中查看储值余额、剩余次数,并查询充值和消费账单。查看会员查卡说明。

理发店会员管理系统价格在哪里看?

在商家小程序「我的 → 续费」中查看当前套餐、报价和权益,结合会员名额、周期、门店和员工数量选择。了解套餐与价格查看方式。